Verify-Address für WinCard Pro
Die Ideallösung für Datenabgleiche mit TwixTel

Adressen können per Click von der Schweizer Telefon-CD TwixTel an die Adressverwaltung WinCard Pro übergeben werden, wo sie dann meistens noch ein wenig überarbeitet werden müssen. Seit einiger Zeit gibt es ein Programm, mit dem Sie Ihre Schweizer Adressen komfortabel mit dem jeweils neuen TwixTel abgleichen können. Dabei behalten Sie die Kontrolle, ob eine Adresse aktualisiert wird, und wenn ja, welche Felder. Auf diese Weise schützen Sie die Anpassungen, welche Sie bei der Erstübernahme aus TwixTel vorgenommen hatten. Darüber hinaus können Sie die TwixTel-Daten bearbeiten, bevor Sie damit eine Adresse aus Ihrer WinCard Pro-Datenbank aktualisieren lassen. Verify-Address für WinCard Pro haben wir mit unserem Partner getstone informatik entwickelt. Das Programm wurde für alle Datenbankprojekte massgeschneidert, die auf einer WinCard Pro-Lösung aus unserem Hause basieren. Damit bringen Sie Ihre Schweizer Adressen schnell auf den aktuellen Stand, sofern dies anhand neuer TwixTel-Versionen möglich ist. Zugleich werden Ihre Adressen in vielfältiger Weise veredelt...

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Die Hauptverarbeitung läuft automatisch und berücksichtigt nur aktive Adressen mit den Landeskennzeichen CH, FL und LI, die noch nicht mit der aktuellen TwixTel-Version geprüft wurden. Das Ergebnis wird in einer Log-Datei im Detail festgehalten. Ausserdem lassen sich die verschiedenen Gruppen von Adressen selektieren (eindeutig gefunden, kein Update nötig; gefunden & Update der Adresse; gefunden & Update der Telefonnummern; gefunden & Update der Adresse & der Telefonnummern; nicht gefunden). In der Hauptverarbeitung werden grundsätzlich nur Feldinhalte ergänzt oder aktualisiert, gefüllte Felder werden aber nicht geleert.

Alle fraglichen Fälle werden an die Nachbearbeitung übergeben und müssen dort einzeln behandelt werden:

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Die TwixTel-Adresse wird rechts neben der eigenen Adresse angezeigt. Bei Feldinhalten, die aktualisiert werden sollen, muss das Kontrollkästchen aktiviert sein. Im Beispiel wird lediglich das Feld 'eMail1' aktualisiert. Alle Änderungen (Firmenname, Geschlecht) und Ergänzungen (Ansprechperson) seit der Erstübernahme der Adresse aus TwixTel sind geschützt und werden nicht verändert. Aktive Kontrollkästchen bei leeren TwixTel-Feldern führen dazu, dass die Felder bei der eigenen Adresse geleert werden, etwa wenn im neuen TwixTel keine Postfachadresse mehr genannt wird. Alle aktiven TwixTel-Felder können bearbeitet werden, was u.U. bei den Firmennamen wünschenswert ist. Ein Click auf 'Falsche Twix-Adresse' nimmt die Adresse in die Gruppe 'nicht gefunden' auf, ein Click auf 'Eigene Adresse korrekt' in die Gruppe 'eindeutig gefunden, kein Update nötig'. Ein Click auf 'Update durchführen' weist die Adresse einer der anderen genannten Gruppen zu, die selektiert werden können. Die Nachbearbeitung kann jederzeit unterbrochen und zu einem anderen Zeitpunkt fortgesetzt werden. Auch zur Nachbearbeitung gibt es eine Log-Datei, die alle Mutationen im Detail auflistet. Damit kann jeder Schritt bei Bedarf wieder rückgängig gemacht werden.

Weitere Highlights, wie Verify-Address Ihre Adressen aktualisiert und zugleich auch veredelt:

• Um die Adressen für den Abgleich zu identifizieren, wird ausser dem Firmennamen und dem Personennamen auch das Feld 'Adresszusatz' analysiert, damit c/o-Adressen ebenfalls erkannt werden.

• Wo immer dies eindeutig möglich ist, werden die Geschäftsnummern und die Privatnummern in die richtigen Felder umgesetzt (häufig stehen die privaten Telefonnummern nicht im Feld 'Privat', sondern im Feld 'Telefon'). Mobilnummern werden bei Privatadressen in das Feld 'Natel' eingesetzt.

• Die alte Vorwahl aus dem Kanton Zürich (01) wird automatisch durch die neue (044) ersetzt.

• Namenszusätze (lic. iur., lic. oec., lic. phil., etc.), die TwixTel an das Feld 'Funktion' übergibt, werden korrekt in das Feld 'Namenszusatz' verschoben.

• Abkürzungen bei Strassenbezeichnungen werden aufgelöst: 'str.' und 'pl.' werden zu 'strasse' und 'platz' (gross & klein geschrieben).

• eMail-Adressen werden im Feld 'eMail1' nur nachgetragen, nicht überschrieben. Bei Abweichungen wird die eMail-Adresse aus dem TwixTel in das Feld 'eMail2' eingesetzt, sofern dieses leer ist.

• Bei gefundenen und bei aktualisierten Adressen wird das Feld 'Letzter Check' mit dem aktuellen Datum gefüllt.

Wenn Sie alle Adressen zu einer Rubrik oder zu mehreren Rubriken aus TwixTel in Ihr WinCard Pro-Datenbankprojekt übernehmen, weil Sie bei Ihrem Direktmarketing branchenspezifisch vorgehen (alle Ärzte im Kanton Zürich, alle Marketing-Unternehmen, alle Reisebüros, etc.), können Sie Ihren Adressbestand nicht nur mit Verify-Address und dem neuen TwixTel aktualisieren, sondern über uns im Anschluss an die Aktualisierung auch eine Restpotential-Ermittlung durchführen lassen. Die Aktualisierung bezieht sich immer auf die vorhandenen Adressen in Ihrem Bestand, während es bei der Restpotential-Ermittlung um die Adressen geht, welche im neuen TwixTel hinzugekommen sind und sich daher noch gar nicht in Ihrer Datenbank befinden können. Zur mühsamen Überprüfung Adresse für Adresse gibt es damit eine attraktive und kostensparende Alternative.

Sämtliche Einzelheiten zum Programm enthält die aktuelle Kurzeinführung, die Sie nachfolgend herunterladen und ausdrucken können:

Verify-Address für WinCard Pro Kurzeinführung 4'510 KB (26 Seiten) (11.05.2005) Das Öffnen erfordert etwas Geduld und Adobe Reader... 48'307 KB

Voraussetzungen für den Einsatz von
Verify-Address für WinCard Pro:

Unsere KMU-Lösung oder ein WinCard Pro-Datenbankprojekt,
das auf der Basis unserer KMU-Lösung entwickelt wurde

Die aktuelle TwixTel-Version