Dieses Zusatzmodul zu unseren Branchenlösungen für Kleine und Mittlere Unternehmen, Restaurants und Hotels, etc. versetzt Sie in die Lage, Word für Windows-Dokumente direkt aus der Adressenverwaltung anzulegen, vollautomatisch speichern zu lassen und auch nachträglich wieder zu öffnen. Für die Ablage der automatisch gespeicherten Dokumente weisen Sie jeder Adresse einen Ordner zu. Die Dokumentenverwaltung kann selbstverständlich auch auf Notebooks überspielt werden, damit unterwegs der Zugang zu sämtlichen Dokumenten erhalten bleibt und jederzeit neue Dokumente erstellt werden können.

Leistungsmerkmale des Zusatzmoduls 'Dokumentenverwaltung':

• Pro Adresse oder Firma kann ein Ordner angegeben werden, in den die Dokumente an die Adresse gespeichert werden sollen

• Brief, Fax und Kurzbrief zur aktiven Adresse werden per Click nicht nur in Word für Windows erstellt, sondern auch automatisch im vorgesehenen Ordner unter einem sprechenden Dateinamen gespeichert

• Zu jedem Word-Dokument, das aus der Adressenverwaltung angelegt wird, wird bei der Adresse ein Vorgang erstellt, von dem aus das Dokument jederzeit wieder aufgerufen werden kann

• Ein Dokument, das als unerledigter Vorgang abgelegt wird, gelangt automatisch zur Nachverfolgung in die Pendenzenliste und gerät so nicht in Vergessenheit

• Serienbriefe werden zentral in einem Ordner gespeichert und können nach ihrer Erstellung jederzeit als Standardschreiben für neue Selektionen wiederverwendet werden

• Die Dokumentenverwaltung ist besonders flexibel im Hinblick auf die Ablagestruktur. Pro Computer kann ein Datenordner benannt werden, in dem die Dokumente abgelegt werden. Deshalb können die Dokumente problemlos vom Hauptsystem (etwa: V:\Daten) auf ein Notebook (etwa C:\Daten) überspielt werden.