Armin Biermann Consulting

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WinCard Pro 8.5
viele neue bzw. verbesserte Funktionen

Verify-Address
für WinCard Pro

Ideallösung für Datenabgleiche
mit TwixTel 47

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Gerne informieren wir Sie per eMail über aktuelle Entwicklungen aus unserem Geschäftsbereich. Bitte verwenden Sie unser Formular für die Anmeldung / Abmeldung. Ihre Daten werden absolut vertraulich behandelt. Der Aufruf des Formulars in Adobe Acrobat oder Adobe Reader erfordert etwas Geduld... mehr

Praxishandbuch WinCard Pro 8.5

Inzwischen liegt die aktuelle und in Teilen komplett überarbeitete Version unseres Praxishandbuchs zu WinCard Pro 8.5 vor, in dem alle neuen und verbesserten Funktionen im Detail beschrieben sind. Es eignet sich daher auch für Evaluationszwecke, ist aber vor allem als Ratgeber für die tägliche Arbeit mit unseren Lösungen konzipiert. Es gibt zwei Versionen... eine für Administratoren (434 S. / 300 Fr.) und eine für Anwender (293 S. / 225 Fr.). Das Handbuch für Administratoren, das sich auch im Lieferumfang unserer Lösungen befindet, enthält zusätzlich zum Inhalt der Version für Anwender auch das Kapitel zum Programm-Management (Installation & Konfiguration) sowie Kapitel zu Funktionen, die fortgeschrittenes Wissen voraussetzen und die meisten Anwender gar nicht betreffen. Die Preise verstehen sich zuzüglich 8% MWST (Schweiz) und Versandkostenanteil. Per Click auf die blauen Links können Sie Leseproben herunterladen. (22.11.2012)

WinCard Pro 8.5

Wenn am Jahresende die neue Version der Adressenverwaltung vorliegt, bleiben fast keine Wünsche mehr übrig, wie WinCard Pro weiter optimiert werden könnte. Wir sprechen hier von einem 'runderneuerten' Programm, das nicht zuletzt dank interessanter neuer Funktionen an vielen Stellen mit einem besseren Erscheinungsbild aufwartet und darüber hinaus viele kleine und grosse Arbeitserleichterungen für Sie bereithält... Einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen vermittelt Ihnen unsere Dokumentation (PDF), welche Sie hier herunterladen können. Sie werden sofort erkennen, warum wir ein Update uneingeschränkt empfehlen. mehr (08.12.2011)

tiptel 293 ISDN
Die ideale Ergänzung zu WinCard Pro und TwixTel

Das Adressprogramm WinCard Pro und die Telefonsoftware TwixTel arbeiten perfekt zusammen. Per Click können Sie einzelne Adressen aus dem Schweizer Telefonbuch samt Rufnummern, eMail- und Internet-Adressen in Ihre Adressdatenbank übernehmen. Und von WinCard Pro aus kann jede Schweizer Adresse später per Click wieder in eine aktuelle TwixTel-Version hochgeladen werden. Sofern sie noch im Telefonbuch enthalten ist, wird sie automatisch gesucht und angezeigt. Änderungen und Ergänzungen können dann wieder per Click in die eigene Datenbank übernommen werden. Das Telefon tiptel 293 ISDN stellt die ideale Ergänzung zu beiden Programmen dar. Wenn es sowohl mit dem Computer (serielle Schnittstelle) als auch mit einer ISDN-Leitung verbunden ist, kann parallel in WinCard Pro und in TwixTel die Anruferkennung aktiviert werden. Ausserdem können Sie aus beiden Programmen jede Telefonnummer wählen lassen.



Adressen aus der Anruferliste von TwixTel, die von WinCard Pro in Ihrer Datenbank nicht gefunden werden, können per Click übergeben werden. tiptel 293 ISDN ist das einzige uns bekannte Telefon, das problemlos unter allen Windows-Versionen parallel mit WinCard Pro und TwixTel funktioniert. Es steigert messbar den Komfort und die Effizienz im Bereich Telefonie... und sieht dabei auch noch gut aus. (03.09.2011)

ActiveFax mit niedrigeren Preisen in der Schweiz

Aufgrund des günstigeren Wechselkurses des Euro gelten in der Schweiz ab sofort niedrigere Preise für die Fax-Software ActiveFax. Damit sparen Sie fast 15%. mehr
(12.05.2011)

WinCard Pro 8.2

Die neue Version der Adressenverwaltung ist nun erhältlich. Sie bringt mit Outlook-Serienmail eine starke neue Funktion, besticht aber vor allem durch eine ganze Reihe substantieller Verbesserungen... schon beim Programmstart, aber auch bei der feldspezifischen Suche, beim Vornamen-Automatismus, bei der Dokumentenablage, bei der Übernahme von Telefonnummern aus TwixTel, bei der zentralen Adressenüberarbeitung oder beim Zusammenspiel mit den Kontakten von Microsoft Outlook. Auch die Auswahldatenbanken können nun per Click in eine Excel-Tabelle kopiert werden. Zusammen mit den Neuerungen von WinCard Pro 8.1 hat die seit 1994 beste Adressenverwaltung im deutschsprachigen Europa noch einmal einen  beachtlichen qualitativen Sprung nach vorne gemacht. Das Update ist für alle WinCard Pro-Anwender zu empfehlen, nicht erst dann, wenn Sie zu Windows 7 oder Microsoft Office 2010 wechseln. Einen ersten Überblick über den aktuellen Stand finden Sie in unserer erweiterten Dokumentation (PDF), die Sie über den nachfolgenden Link herunterladen können. mehr (19.08.2010)

Verify-Address für WinCard Pro
Die Ideallösung für Datenabgleiche mit TwixTel

Adressen können per Click von der Schweizer Telefon-CD TwixTel an die Adressverwaltung WinCard Pro übergeben werden, wo sie dann meistens noch ein wenig überarbeitet werden müssen. Seit einiger Zeit gibt es ein Programm, mit dem Sie Ihre Schweizer Adressen komfortabel mit dem jeweils neuen TwixTel abgleichen können. Dabei behalten Sie die Kontrolle, ob eine Adresse aktualisiert wird, und wenn ja, welche Felder. Auf diese Weise schützen Sie die Anpassungen, welche Sie bei der Erstübernahme aus TwixTel vorgenommen hatten. Darüber hinaus können Sie die TwixTel-Daten bearbeiten, bevor Sie damit eine Adresse aus Ihrer WinCard Pro-Datenbank aktualisieren lassen. Verify-Address für WinCard Pro haben wir mit unserem Partner getstone informatik entwickelt. Das Programm wurde für Datenbankprojekte massgeschneidert, die auf einer WinCard Pro-Lösung aus unserem Hause basieren. Damit bringen Sie Ihre Schweizer Adressen schnell auf den aktuellen Stand, sofern dies anhand neuer TwixTel-Versionen möglich ist. Zugleich werden Ihre Adressen in vielfältiger Weise veredelt. Lassen Sie sich überraschen. Die Kombination TwixTel, Verify-Address für WinCard Pro und unsere KMU-Lösung unter WinCard Pro sind auch ein unschlagbares Paket für alle, die mit Adressen aus TwixTel kostengünstig und mit minimalem Zeitaufwand Direktmarketing betreiben möchten. mehr (27.06.2010)

Englische Version der KMU-Lösung

Inzwischen liegt unsere Adressverwaltungslösung für Kleinere und Mittlere Unternehmen in einer englischen Fassung vor. Insbesondere international operierende und besetzte Institutionen/Firmen/Teams kommen so in den Genuss einer Adressverwaltung in einer gemeinsamen Referenzsprache...

Per Click öffnen Sie eine vergrösserbare Abbildung (PDF-Format)
49 KB (09.10.2009)

Das Handbuch liegt nur in deutscher Sprache vor, Inhouse-Schulungen können aber in Deutsch, Englisch und Französisch durchgeführt werden. Bitte kontaktieren Sie uns wegen weiterer Auskünfte. mehr
(09.10.2009)

WinCard Pro 8.1

Seit dem 9. April 2009 liegt WinCard Pro 8.1 in einem neuen Zwischen-release vor, welches nicht nur mit interessanten neuen Funktionen aufwartet, sondern auch eine Reihe von Fehlern behebt, die in den Vorgängerversionen aufgetreten sind. Deshalb können wir nach mehr als zehn Jahren erstmals wieder eine uneingeschränkte Update-Empfehlung aussprechen. Diese neue Programmversion ist für alle WinCard Pro-Anwender zu empfehlen, vor allem wenn das Programm zusammen mit einer Lösung aus unserem Hause eingesetzt wird. Leider ist es mit dem Installieren der neuen Programmversion allein nicht getan. Die meisten der neuen Funktionen können nur dann genutzt werden, wenn vorher das Datenbankprojekt und auch die Systemdateien (inkl. WCP.INI) angepasst wurden. Der Aufwand kann nur im Einzelfall geschätzt werden. Kommen Sie bitte auf uns zu, wenn Sie ein entsprechendes Angebot wünschen. Per Click auf den nachfolgenden Link können Sie eine Dokumentation (PDF) herunterladen, in der wir Ihnen einen Überblick geben, warum ein Update auf die Version WinCard Pro 8.1 auch für Sie interessant ist. mehr
(13.04.2009)

Mitgliederverwaltung für Reformierte Kirchgemeinden
in stark überarbeiteter Neuauflage

Unsere Mitgliederverwaltung für Reformierte Kirchgemeinden wurde im Rahmen mehrerer Projekte in diesem Jahr entscheidend weiterentwickelt und für künftige Aufgaben optimiert. So ist es jetzt bereits möglich, für den monatlichen Versand der Kirchenzeitung 'Reformiert.' die kompletten Versandadressen in der vom Ringier-Verlag geforderten Form zu exportieren und an den Verlag zu übermitteln, der die Daten künftig nur noch einliest. Die in grösseren Kirchgemeinden recht aufwendigen Mutationsmeldungen entfallen damit genauso wie die Nachführung der Änderungen beim Verlag. Ältere Mitgliederverwaltungen können problemlos nachgerüstet werden, auch die anderen Neuerungen dürften interessant sein. Die überarbeitete Dokumentation der Mitgliederverwaltung erscheint im Oktober. mehr
(21.09.2008)

Unimessage durch ActiveFax abgelöst

In unserer Lösung für Onlinefax und Faxmailings setzen wir nun eine neue Faxsoftware ein, die nicht nur viel kostengünstiger ist, sondern auch ISDN unterstützt und mit vielen interessanten Funktionen aufwartet. So können etwa beliebig viele analoge und/oder ISDN-Modems parallel für den Versand eingesetzt werden. Die Erkennung/Einbindung der Modems geschieht in der Regel automatisch und ist auch ansonsten problemlos zu bewerkstelligen. Ausgehende und/oder eingehende Faxe können automatisch als PDF-Datei abgelegt werden und bleiben somit auch unabhängig von der Faxsoftware zugänglich. Darüber hinaus können auch Versandlisten exportiert werden. ActiveFax integriert sich nahtlos in unsere Lösungen zur Gewinnung und Betreuung von Kunden oder Mitgliedern. Bei der Kundenbetreuung etwa ist es möglich, Faxmailings so einzurichten, dass ein Fax automatisch per eMail versandt wird, sobald bei einem der Kunden eine eMail-Adresse hinterlegt wurde. Schliesslich eignet sich die Software dank einer ausgeklügelten Benutzerverwaltung sogar für einen Einsatz in Grossunternehmen. mehr
(21.09.2008)

Zusatzmodul zu unseren Adressverwaltungslösungen
für eine einfache Fakturierung

Zu unseren Adressverwaltungslösungen können wir kleinen Unternehmen nun ein Zusatzmodul für eine einfache Fakturierung anbieten. In einer Nebendatenbank werden die Rechnungsdaten erfasst, welche für die verschiedenen Auswertungen gebraucht werden (Umsatz des Monats, Vormonats, Jahres / Zahlungseingänge des Monats, Vormonats, Jahres / Jahresumsätze mit einzelnen Kunden / Offene Posten-Liste)...

Per Click öffnen Sie eine vergrösserbare Abbildung (PDF-Format)
47 KB (21.09.2008)

Per Click wird von dem Rechnungsdatensatz aus eine Rechnung in Word für Windows erstellt und vollautomatisch gespeichert. Die Rechnungen kann man später von der Adresse aus wieder öffnen. Auch Mahnungen lassen sich ganz einfach erstellen und im Rechnungsdatensatz hinterlegen, um sie von dort wieder zu öffnen. Eine ausführliche Dokumentation soll im Oktober erscheinen. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie vorab weitere Auskünfte wünschen. mehr
(21.09.2008)

Neue Dokumentationen zu unseren Lösungen

Wenn Sie sich schnell einen Überblick über das Leistungsspektrum unserer Adressverwaltungslösungen verschaffen möchten, empfehlen wir Ihnen die nachfolgenden drei Dokumentationen, die inzwischen neu erschienen sind...

         
30 Seiten (3'453 KB)        25 Seiten (3'724 KB)        17 Seiten (2'954 KB)

Die Dokumentationen liegen im PDF-Format vor und können mit dem kostenlosen Programm Adobe Reader geöffnet und gedruckt werden. Auf Wunsch senden wir Ihnen auch gerne eine komplette Infomappe mit weiteren Unterlagen zu. Unsere Koordinaten finden Sie am Ende der Seite. (20.09.2008)

ArluText 2.3.9 · Textbausteinverwaltung für Word für Windows:
Neue Version mit neuen Handbüchern

Fünf Jahre nach der Einführung wird ArluText bereits in vielen Unternehmen eingesetzt, um Word für Windows-Dokumente noch effizienter zu erstellen. Es gibt eine Reihe von Einzelplatzinstallationen, aber auch Installationen mit bis zu 50 Anwendern. Die Wiederverwendung von Standardtexten ist in vielen Branchen an der Tagesordnung: in Hotels und Restaurants, bei Anwälten und Notaren, bei Versicherungen, in Kliniken, bei Lieferanten und Dienstleistungsbetrieben. Im Angebotswesen und bei Gutachten, aber auch überall dort, wo die Korrespondenz stark auf Standardelementen basiert, hat sich der Nutzen von ArluText als besonders hoch erwiesen. Nun ist eine neue Version mit neuen Handbüchern erschienen. Viele Anregungen der Anwender sind in die neue Version eingeflossen. Für die bestehenden Lizenznehmer ist das Update kostenlos. Einzelheiten zur Installation finden Sie im neuen Installationshandbuch. Wenn Sie ArluText noch nicht kennen, bietet Ihnen das neue Benutzerhandbuch einen schnellen Überblick. Mit der 30 Tage-Demoversion, die hier heruntergeladen werden kann, können Sie unsere Word für Windows-Erweiterung ohne Einschränkungen testen. mehr
(15.05.2008)

WinCard Pro 7.5

WinCard Pro 7.5 ist nach langer Ankündigung jetzt erhältlich. Die neue Version des Adressprogramms unterstützt nun auch Microsoft Office 2007 beim Datenaustausch mit Word, Excel und Outlook. Darüber hinaus ist die Installation unter Windows Vista wieder ohne manuelle Eingriffe möglich. Darüber hinaus wurden drei neue Funktionen freigegeben: Filter können nun auch mit Variablen ausgestattet werden, die dann erst bei der Aktivierung des Filters durch einen konkreten Suchbegriff ersetzt werden. Dadurch kann die Anzahl der Filter u.U. stark reduziert werden. Zweitens ist es nun möglich, eine Benutzerverwaltung pro Datenbankprojekt zu definieren, so dass je nach Datenbankprojekt unterschiedliche Berechtigungen vergeben werden können. Drittens können Datenbankprojekte nun so aufgebaut werden, dass für die Anwender mehrere Sprachen zur Verfügung stehen. Alle drei neuen Funktionen stehen nach einem Programm-Update nicht automatisch zur Verfügung, sondern setzen eine Überarbeitung des Datenbankprojektes voraus. Schliesslich wäre noch zu erwähnen, dass der eMail-Editor um ein Feld erweitert wurde, in dem eine Absender-Adresse vorgegeben werden kann. Zugleich gibt es zum ersten Mal seit 1994 eine moderate Preiserhöhung für die Vollversionen, Zusatzlizenzen und Updates. Die neuen Preise finden Sie bei uns in der Rubrik 'Software'. Ob sich ein Update für Sie lohnt, auch wenn Sie weder das neueste Microsoft Office, noch das neueste Windows einsetzen, teilen wir Ihnen auf Anfrage gerne mit. Unsere Koordinaten finden Sie am Ende der Seite. (20.09.2007)

Zürcher Vorwahl '01' ab 1. April 2007 ungültig

Am 1. April 2007 wird die frühere Vorwahl des Kantons Zürich ungültig und endgültig von der Vorwahl '044' abgelöst. Haben Sie Ihren Adressbestand bereits entsprechend angepasst? Änderungen grösseren Ausmasses können Sie bei uns vornehmen lassen. Gerne machen wir Ihnen ein entsprechendes Angebot. (13.2.2007)

WinCard Pro 7.0

Nach über zwei Jahren gibt es nun eine neue Version von WinCard Pro, die mit vielen Verbesserungen im Detail aufwartet, über die sich die Anwender freuen werden. Die grafischen Elemente der Benutzeroberfläche wurden komplett überarbeitet und lassen sich nun stärker individualisieren. Bei der Anzahl der Adressen wird nun auch die Position der angezeigten Adresse angegeben (33/60). Die Auswahldatenbanken von Codefeldern lassen sich jetzt mit der Pfeil-nach-unten-Taste öffnen. Die Feldnamen werden in den Auswahllisten bei Suche, Selektion und Sortierung erstmals alphabetisch geordnet. Anstelle der feldspezifischen Suche kann nun eine feldspezifische Selektion verwendet werden. Wird aus der Tabellendarstellung heraus ein neuer Datensatz angelegt, wird automatisch zur Eingabemaske gewechselt. Jedem Tastenfeld der Symbolleisten kann eine Maske zugeordnet werden, zu der beim Click auf das Tastenfeld automatisch gewechselt wird, wenn diese zwar geöffnet, aber nicht aktiv sein sollte. Die Abfrage 'Datensatz speichern' kann neuerdings abgebrochen werden. Die Telefoniefunktionen in WinCard Pro unterstützen neu das Kanonische Format: +41 (31) 371 22 00. Weitere Neuerungen finden sich — abgesehen von der neuen Schweizer PLZ-Datenbank — vor allem bei der eMail-Funktionalität und beim Export. In der Tabellendarstellung kann jetzt per Click eine Adressenselektion mit oder ohne Feldnamen in eine Excel-Tabelle oder in die Zwischenablage exportiert werden. Berücksichtigt werden die Felder, die in der Tabellendarstellung eingeblendet sind. Im eMail-Editor können eMail-Adressen nun komfortabel gesucht und ausgewählt werden. Bei eMails im HTML-Format werden neu auch Hintergrundgrafiken unterstützt. Ausserdem erfolgt vor dem Versand eines eMailings noch eine Abfrage des eMail-Editors, aus der auch die Anzahl der zu versendenden eMails hervorgeht.

Abgesehen vom nicht gerade gelungenen Redesign der Tastenfeldsymbole, das Anpassungen bei bestehenden Datenbankprojekten erforderlich macht, bringt die neue Version viele Verbesserungen für die Praxis. Insofern können wir einen Umstieg auf die neue Version ohne Einschränkungen empfehlen. Um die neuen Funktionen möglichst schnell nutzen zu können, nehmen wir die erforderlichen Anpassungen an Ihrem Datenbankprojekt gerne für Sie vor.

Wenn Sie WinCard Pro 6.1 im Dezember 2005 erworben haben, können Sie bei uns ein kostenloses Update bestellen. Ansonsten kosten Updates von der Version 6.1 kosten 184 Fr. für die Vollversion, 120 Fr. pro Zusatzlizenz. Alle älteren Versionen können zum Preis von 276 Fr. für die Vollversion bzw. 190 Fr. pro Zusatzlizenz aktualisiert werden. Bitte senden Sie uns Ihre bisherigen Lizenznummern mit und beachten Sie bitte unsere Anleitung zur Installation von Updates. Unser Praxishandbuch WinCard Pro 7.0 liegt Ende Januar vor. Zum Preis von 50 Fr./75 Fr. (ohne/mit Ringbuch) können Sie bei uns ein Update bestellen. Bei grösseren Stückzahlen machen wir Ihnen gerne eine Offerte. Sämtliche genannten Preise verstehen sich zuzüglich Versandkostenanteil und Mehrwertsteuer. (06.01.2006)

Informationstage für Gastronomen und Hoteliers
am 25. & 26. September 2005 in Bern

Auf dem Areal der EPS AG (Bern) finden in diesem Jahr zum ersten Mal die Informationstage für Gastronomen und Hoteliers statt. An zwei Tagen können Sie sich in Präsentationen und Einzelgesprächen bei verschiedenen Ausstellern gezielt über verschiedene Themengebiete informieren. Dazu zählen etwa Kassensysteme, Adressverwaltungslösungen zur Gewinnung und optimalen Betreuung von Kunden, der Restaurant- & Hotelführer culinarium.ch sowie ein umfangreiches Schulungsangebot. Der Eintritt ist frei, für das leibliche Wohl ist gesorgt. Eine Anmeldung ist erwünscht, aber nicht zwingend... mehr (19.08.2005)

WebStamp — Die elektronische Briefmarke

Seit diesem Jahr ist es möglich, Briefe und Serienbriefe direkt in Word für Windows mit elektronischen Briefmarken der Schweizer Post zu frankieren...

Ausführliche Tests haben gezeigt, dass sich das Verfahren problemlos auf die Dokumente anwenden lässt, die aus WinCard Pro in Word für Windows angelegt (und automatisch gespeichert) werden. Dazu müssen zusätzliche Dokumentvorlagen erstellt und in Ihre WinCard Pro-Lösung eingebunden werden. Wenn Sie regelmässig grössere Mailings verschicken oder den Komfort der elektronischen Frankierung auch bei Einzelbriefen nicht missen möchten, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. (11.05.2005)

AES · Outlook-Add-in für WinCard Pro

Wenn Sie ein eMailing aus WinCard Pro verschicken, landen alle eMails im Ordner 'Entwürfe' von Microsoft Outlook. Aus Virenschutzgründen können die eMails nicht en bloc an den Ordner 'Postausgang' übergeben werden. Statt dessen müssen Sie jedes eMail öffnen und dann einzeln versenden. Mit Hilfe von AES ist es jetzt möglich, sämtliche eMails aus dem Ordner 'Entwürfe' automatisch für den Versand aufbereiten und über den 'Postausgang' versenden zu lassen. Vor allem bei regelmässigen eMailings an grössere Verteiler (Versand von Newsletters, Tagesmenüs, Spielplänen, Abonnenten-Infos, etc.) führt wegen der hohen Zeitersparnis am Einsatz von AES kein Weg vorbei. Überzeugen Sie sich einfach selbst anhand einer unverbindlichen 30 Tage-Testversion...  mehr (11.05.2005)

WinCard Pro und Microsoft Windows XP Servicepack 2

Auf Rechnern, auf denen das Servicepack 2 von Windows XP installiert ist, lassen sich die älteren WinCard Pro-Versionen nicht mehr installieren. In diesen Fällen ist ein Update auf die Version 6.1 erforderlich, das Sie über uns beziehen können. Die Übersicht der Lizenzgebühren finden Sie in der Rubrik 'Software'. Installieren Sie das Update aber bitte nicht von der Original-CD, sondern verwenden Sie stattdessen die Version aus unserem Download-Bereich (41,5MB!). Wenn es sich bei dem Update nicht um eine Neuinstallation handelt und die ältere WinCard Pro-Version noch auf dem Rechner installiert ist, orientieren Sie sich bitte unbedingt an unserer Anleitung für die Installation von Updates. mehr (31.01.2005)

Adobe Acrobat 7-Seminare

Inzwischen ist die neue Version von Adobe Acrobat erschienen. Erste Seminare zur neuen Version werden wir ab März 2005 anbieten. Aufgrund des grösseren Funktionsumfangs werden wir den Bereich 'Formulare' aus der Einführung ausgliedern und in einem separaten Tagesworkshop behandeln. Teilnehmer unserer Adobe Acrobat-Seminare aus dem letzten Quartal 2004 erhalten kostenlos die neue Version des Praxishandbuchs, sobald sie vorliegt. Besucher früherer Seminare können die neue Version gegen eine Gebühr von 50 Fr./Handbuch bei uns bestellen. Anmeldungen für die Einführung werden ab sofort entgegengenommen. Die genauen Inhalte (Themenübersicht) und die Termine zum Formular-Workshop werden im Laufe des Monats veröffentlicht mehr (31.01.2005)

'Kunden gewinnen und langfristig binden' ·
Erfolgreiches eMail-Marketing in der Praxis

Ab 2005 bieten wir einen Tagesworkshop zum Thema 'eMail-Marketing' an. Neben grundsätzlichen Überlegungen zu Sinn und Strategien von Internet- und eMail-Marketing bzw. zum Unsinn unerwünschter Werbe-eMails, geht es ganz praktisch um die Erstellung von eMails und eMailings (Text, HTML) mit WinCard Pro sowie deren Versand mit Microsoft Outlook. Auch der Aufbau von eMail-Verteilern in WinCard Pro und die Möglichkeiten einer gezielten Nachverfolgung von eMailings werden behandelt. Der Workshop soll zum ersten Mal im Januar stattfinden. Grundkenntnisse in WinCard Pro und Outlook sind vorteilhaft, aber nicht Voraussetzung für die Teilnahme. Bitte verwenden Sie unser Formular, um sich anzumelden oder für weitere Informationen vormerken zu lassen. mehr (12.11.2004)

Kooperation mit crs-group.ch

crs-group.ch ist eine Unternehmensgruppe von Kassenspezialisten, die in der gesamten Deutschschweiz in den Bereichen Detailhandel, Gastgewerbe und Dienstleistung eine eigene Kassenlösung — EPS Galant-Touch — vertreiben. Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit dieser Gruppe, deren Kassensysteme nun auf unsere Lösung für Restaurants und Hotels abgestimmt und somit in der Lage sind, die Adressen via Export und Import zu übernehmen. Wo immer EPS-Registrierkassen im Einsatz sind, versetzt unsere Lösung in die Lage, die Adressen nicht nur für den Ausdruck von Rechnungen und  Kassenbelegen, sondern auch für die Gewinnung neuer Kunden und für die individuelle Betreuung dieser Kunden zu nutzen. mehr (24.05.2004)

Neue Lösung für Restaurants und Hotels

Restaurants und Hotels sind mehr denn je darauf angewiesen, Werbung zu betreiben und ihren Kundenkreis über Neuheiten zu informieren. Nur durch eine enge Kundenbeziehung als Ergebnis individueller Betreuung werden Gäste zu Stammkunden — und bleiben es auch. Mit dieser Lösung werden persönlich adressierte Mailings zum Kinderspiel, egal ob sie per Post, per Fax oder per eMail verschickt werden. Zugleich sparen Sie bei der Büroarbeit viel Zeit, in der Sie sich Ihren Kunden widmen können. Und wenn Sie in Ihrem Betrieb die Kassenlösung EPS Galant-Touch von crs-group.ch einsetzen, profitieren Sie doppelt, weil Sie ausgewählte Adressen an diese Kassen übergeben können, um sie auf Zahlungsbelegen und Rechnungen mit auszudrucken. mehr (24.05.2004)

Mitgliederverwaltung für 
Reformierte Kirchgemeinden (neue Version)

Zu unserer 'Mitgliederverwaltung für Reformierte Kirchgemeinden' ist soeben eine neue, stark überarbeitete Version erschienen. Sie reizt die Möglichkeiten der Adressenverwaltung WinCard Pro 6.1 voll aus und ist für einen Datenabgleich mit der politischen Gemeinde vorbereitet. Besonderes Merkmal dieser Lösung  ist die automatische Erstellung der Kirchenregister (Taufen, Konfirmationen, Trauungen, Bestattungen, Kircheneintritte und Kirchenaustritte) sowie des Stimmregisters. Der Druck von Etiketten, Listen und Karteikarten sowie  die automatische Erstellung von Briefen und Rundschreiben mit Word für Windows werden zum Kinderspiel, ebenso die Erstellung von eMails an einzelne Gemeindemitglieder und eMailings an verschiedene Mitgliedergruppen. Selten war der Nutzwert einer unserer Lösungen höher als in diesem Fall. Eine ausführliche Dokumentation steht zum Download bereit. mehr (28.11.2003)

WinCard Pro 6.1 und eMailings im HTML-Format

Nun ist WinCard Pro 6.1 erhältlich. Die neue Version des Adressprogramms wartet insbesondere mit Verbesserungen bei eMails, Dublettenkontrolle und Benutzerverwaltung auf. Erstmals wird der Versand von eMails im HTML-Format via Microsoft Outlook unterstützt. Die Seiten können mit einem HTML-Editor (etwa Frontpage) erstellt und anschliessend im eMail-Editor von WinCard Pro 6.1 geöffnet werden. Es ist sogar möglich, eine HTML-Vorlage zu hinterlegen, die bei jedem neuen eMail automatisch eingefügt wird und dann bearbeitet werden kann. Die Benutzerverwaltung ermöglicht nun auch die Definition von Gruppenberechtigungen, was die Administration grösserer Benutzergruppen erleichtert. Auch die Dublettenkontrolle wurde erweitert, wodurch es nun schneller und komfortabler möglich ist, nacheinander Prüfungen nach unterschiedlichen Kriterien durchzuführen. Das Update ist kostenpflichtig und kann bei uns bestellt werden. Updates von der Version 6.0 kosten 184 Fr. für die Vollversion, 120 Fr. pro Zusatzlizenz. Ältere Versionen können zum Preis von 276 Fr. (Vollversion) bzw. 190 Fr. pro Zusatzlizenz aktualisiert werden. Die genannten Preise verstehen sich zuzüglich Versandkostenanteil und Mehrwertsteuer. Bitte senden Sie uns Ihre bisherigen Lizenznummern mit und beachten Sie bitte unsere Anleitung zur Installation von Updates. (24.07.2003)

Textbausteinverwaltung für Word für Windows

Mit diesem Zusatzmodul (Add-In) für Word für Windows können Sie alle Ihre Mustertexte — vom Einzelwort bis zum kompletten Schriftstück — in einer zentralen Textbausteinverwaltung ablegen, um sie schnell in neue Word für Windows-Dokumente einzufügen. Alle Textbausteine stehen allen Mitarbeitern zur Verfügung, pro Computer können Berechtigungen für das Anlegen, Ändern und Löschen von Textbausteinen vergeben werden. Textbausteine können thematisch gruppiert und via Abgleich auf Notebooks überspielt werden. Ab Word für Windows 2000 kann das Add-In verwendet werden. Gerne senden wir Ihnen eine kostenlose und voll funktionsfähige 30 Tage-Testversion zu, die Sie bei Gefallen mittels einer Lizenzdatei in eine Vollversion umwandeln und anschliessend weiter verwenden können. (24.07.2003)

Adobe Acrobat 6-Tagesseminare

Wer Dokumente auf elektronischem Wege weitergeben möchte, kommt an Adobe Acrobat nicht mehr vorbei. Mit diesem Programm konvertieren Sie Ihre Dokumente (aus Word für Windows, Excel, WinCard Pro, etc.) in ein Format, das den Originalzustand konserviert und zugleich schützt. Der Empfänger benötigt nur noch das kostenlose Programm Adobe Reader, welches heute ohnehin schon auf fast jedem Computer installiert ist, um Ihre Dokumente betrachten und ausdrucken zu können. Dokumente, die mit verschiedenen Programmen erstellt wurden, lassen sich nach ihrer Konvertierung in das PDF-Format zu einer Dokumentation in einer Datei zusammenführen. Mit Adobe Acrobat können Sie Internet-Seiten und ganze Websites auf dem aktuellen Stand konservieren. Auch unsere Onlineformulare wurden mit dem Programm angefertigt. Die wichtigsten Programmfunktionen lernen Sie in unseren Tagesseminaren kennen. Viele Tips und Tricks helfen Ihnen, bei der Konvertierung optimale Ergebnisse zu erzielen. Adobe Acrobat 6 Professional ist in vielen Hinsichten noch besser und komfortabler geworden als seine Vorgänger. (24.07.2003)

WinCard Pro & TwixTel

In unserer Rubrik 'Anwenderforum' haben wir Ihnen zwei neue Anleitungen (Auszüge aus unserem Praxishandbuch 'WinCard Pro') als PDF-Dateien hinterlegt, in denen die Konfiguration des Zusammenspiels (auf 6 Seiten) und das Zusammenspiel des Adressprogramms mit der Telefon-CD (auf 19 Seiten) dokumentiert sind. Wir freuen uns auf Ihr Feedback. (03.04.2003)

WinCard Pro 6.0

Am 28. August 2002 wurde WinCard Pro 6.0 veröffentlicht. Die neue Version ist voll kompatibel zu den aktuellen Betriebssystemen Windows 2000 und Windows XP. Die Datenbankdatei von WinCard Pro kann nun in jedem beliebigen Microsoft Access-Format (2.0 bis XP) verwaltet werden, Access 2000 ist das neue Standardformat. Sämtliche Daten können nun auch in SQL-Datenbanken verwaltet werden. In einem solchen Fall enthält die Datenbankdatei von WinCard Pro nur noch die Verweise auf die externen Datenbanken.

Ansonsten gibt es eine Reihe von Verbesserungen im Detail, die den Anwendern zugute kommen. Die Geschwindigkeit wurde gesteigert, die Oberfläche und die Symbolleisten wurden stark überarbeitet. Nun ist es möglich, die aktive Maske farblich hervorzuheben und benutzer- bzw. maskenspezifische Symbolleisten zu definieren. Es gibt einen Rückgängig-Befehl, der nach Änderungen und vor deren Speicherung verwendet werden kann. Der letzte Suchbegriff wird pro Maske auch im Fall eines Wechsels zu einer anderen Maske gehalten. Die Memofelder wurden mit Bildlaufleisten ausgestattet. Die Parameter für die Bildschirmdarstellung (Grösse und Anordnung der Masken, etc.) können nun in der Datenbank-Datei mitgespeichert werden. Damit stehen sie automatisch auch an anderen Arbeitsplätzen oder nach der Weitergabe der Datenbankdatei zur Verfügung. Innerhalb einer Arbeitssitzung können in den letzten 5 Selektionen jeweils bis zu 100 Adressen markiert und anschliessend schneller wieder aktiviert werden. eMails, die von WinCard Pro an Outlook mit der Option 'Halten' übergeben werden, werden dort neu als Entwurf gespeichert und landen nicht mehr im Postausgang. Und, und, und...

Wenn Sie ein Update auf die Version WinCard Pro 6.0 planen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, insbesondere wenn Sie ein Datenbank-Projekt einsetzen, das von uns entwickelt wurde. Wir informieren Sie gerne, ob ein Umstieg für Sie sinnvoll ist und mit welchen Kosten Sie rechnen müssen. Ab sofort sind keine Lizenzen zu den Vorgängerversionen von WinCard Pro mehr erhältlich (04.09.2002).

Neues Schulungskonzept

Unser Konzept, nach dem wir in den letzten 12 Jahren die — ca. 3'000 — Teilnehmer unserer Seminare und Workshops erfolgreich aus- und weitergebildet haben, sah vor allem mehrtägige Schulungen vor. Nach dem neuen Konzept bieten wir ab dem Herbst 2002 grundsätzlich nur noch eintägige Seminare und Workshops an. Kein Seminar wird mehr sein wie vorher, insbesondere die Anzahl neuer Workshops wird kontinuierlich wachsen. Damit reagieren wir auf die geänderten Rahmenbedingungen der Wirtschaft und auf einen Wandel der Anforderungen in den Unternehmen. Während früher inhaltliche Vorgaben die Seminardauer bestimmten, wird das zu vermittelnde Wissen künftig nach der zeitlichen Vorgabe einer Tagesveranstaltung portioniert. Die Einführungsseminare werden dadurch kürzer, die Möglichkeiten der Erweiterung und Vertiefung der Kenntnisse in Workshops vielfältiger und stärker an thematischen Schwerpunkten ausgerichtet. Aufbauseminare in der bisherigen Form wird es nicht mehr geben.

Die Umstellung hat Auswirkungen auf unsere Seminarbegleitmaterialien, durch die sich unsere Seminare und Workshops deutlich von denen der Mitbewerber abheben. An die Stelle der gebundenen Handbücher treten Loseblattsammlungen. Die Kapitel erhalten eine eigene Abbildungs- und Seitennumerierung. Dadurch können die Kapitel unabhängig voneinander —und damit schneller und flexibler — aktualisiert und für Seminare und Workshops beliebig kombiniert werden. Die Begleitmaterialien werden in einem Ringbuch mit dem Titel 'Praxishandbuch' abgegeben, das mit einem Gesamtregister aller verfügbaren Themen ausgestattet sein wird. Die Unterlagen mehrerer Seminare und Workshops zu einem Thema können so in einem einzigen Ordner aufbewahrt werden. Es wird möglich sein, einen Aktualisierungsservice zu abonnieren oder die vollständigen Unterlagen zu erwerben. Am Ende der Themenübersichten der einzelnen Seminare und Workshop werden Sie Leseproben der Begleitmaterialien finden, die Sie mit Adobe Reader betrachten und drucken können. Sobald dort ein Ringbuch abgebildet erscheint, liegen die Unterlagen in der neuen Form vor. Den Anfang macht unser neuer WinCard Pro-Workshop 'Etikettengenerator und Listengenerator'. Wir freuen uns auf Ihre Anregungen und Kommentare zum neuen Konzept. Lassen Sie uns bitte auch wissen, wenn Sie einen Wunsch bezüglich eines neuen Workshops haben... (29.05.2002)

Neuer WinCard Pro-Workshop:
'Etikettengenerator und Listengenerator'

Ab sofort bieten wir monatlich einen neuen Tagesworkshop an, in dem Sie alles Wesentliche über die Erstellung und die Gestaltung von Etiketten, Listen und Karteikarten in WinCard Pro lernen. Zum Workshop erhalten Sie eine Dokumentation (ca. 75 Seiten), zusammen mit einer Light-Version unserer KMU-Lösung, an deren Druckformaten sich der Workshop orientiert. mehr (29.05.2002)

Dokumentenverwaltung mit WinCard Pro

In der aktuellen WinCard Pro-Version vom 08.04.2001 sind die Funktionen für den Aufbau einer Dokumentenverwaltung stark verbessert worden, weshalb wir Ihnen nun eine neue Lösung anbieten können, die auf unserer bewährten KMU-Lösung beruht. Dadurch werden Sie in die Lage versetzt, Word für Windows-Dokumente aus WinCard Pro zu erstellen, automatisch abzuspeichern und auch wieder zu öffnen. Jeder Adresse kann ein Ablageort für die Dokumente zugewiesen werden. (10.07.2001)

LaserFax 3.5 durch Unimessage Pro abgelöst

Die Faxsoftware LaserFax 3.5 wurde zum Jahresbeginn durch das Programm Unimessage Pro abgelöst, das auf der bewährten Technik von LaserFax 3.5 aufbaut. Neben dem neuen Programmfenster im Stile des Windows Explorer sind vor allem funktionale Erweiterungen und die Unterstützung von Windows 2000 zu nennen. Faxmitteilungen können nun wahlweise an eine Faxnummer oder an eine eMail-Adresse gesandt werden. Es bestehen günstige Upgrade-Möglichkeiten für Lizenzen von LaserFax 3.5. Ältere Laserfax-Versionen sind nicht upgradefähig. Ebenfalls erhältlich ist eine vollautomatische Serienfax-Lösung für Word für Windows im Zusammenspiel mit TwixTel, WinCard Pro und Unimessage Pro. (08.03.2001)

WinCard Pro 4.5

Vor kurzem ist zu WinCard Pro die Version 4.5 erschienen, welche neue Lizenznummern erfordert und daher nicht mit der Version 4.0 kombiniert werden kann. Ab sofort werden keine Lizenzen zu früheren Versionen mehr verkauft. Wer zusätzliche Lizenzen benötigt, ist also leider gezwungen, insgesamt auf die Version 4.5 zu wechseln. Die neue Version legt den Schwerpunkt auf mehr Anwenderfreundlichkeit. So steht nun etwa bei der Definition einer Such- oder Selektionsbedingung, die sich auf ein Codefeld bezieht, im Eingabefeld des Suchbegriffs ('Vergleichswert') — über die rechte Maustaste — die Auswahldatenbank zur Verfügung. Leider ist dies nicht auch bei der 'Aktualisierung nach Angabe' oder bei der Definition von 'Autoeinträgen' der Fall, wo eine Codeauswahl anstelle freier Eingaben viel wichtiger wäre... Dafür können bei den Autoeinträgen neu bis zu 20 fixe und bis zu 20 variable Felder definiert werden, was einen echten Engpass beseitigt. Und die PLZ-Datenbank von Deutschland enthält nun auch die Ortsvorwahlen. Laut Hersteller soll die Ausführungsgeschwindigkeit des Programms in Teilbereichen markant gesteigert worden sein. Für die meisten — bestehenden — Datenbankprojekte weniger relevant dürfte die neue Möglichkeit sein, die Felder einer Datenbank innerhalb der Eingabemaske auf mehrere Register zu verteilen. Leider ist auch eine gravierende Verschlechterung für all diejenigen zu vermelden, die mit Maskengruppen arbeiten, bei denen Masken aufeinandergelegt werden. Während bisher die zuletzt geöffnete, oberste Maske am Ende die aktive war, wird nun nach dem Öffnen aller Masken innerhalb einer Maskengruppe immer die Maske der Hauptdatenbank aktiviert, was die Funktion 'Maskengruppen' praktisch unbrauchbar macht, wenn Masken übereinandergelegt werden. Eine Korrektur wurde uns inzwischen in Aussicht gestellt. Wir werden Sie darüber auf dem Laufenden halten und empfehlen allen Betroffenen, bis zur Korrektur mit einem Update zu warten. Für weitere Auskünfte stehen wir gerne zur Verfügung. (07.06.2000)

 

     

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