Adressverwaltung: Die richtige Wahl

Für die Wahl der richtigen Adressverwaltung sind — neben dem Budget — vor allem die Anforderungen aus der eigenen Praxis massgeblich. Selbst die besten Programme setzen die Schwerpunkte unterschiedlich und weichen beim Leistungsumfang voneinander ab. Deshalb muss zunächst abgeklärt werden, wo die eigenen Schwerpunkte liegen und welche Anforderungen für Sie unverzichtbar sind. Sollen neben den Adressen auch Vorgänge, Dokumente, etc. verwaltet werden? Geht es primär um Telefonmarketing am Bildschirm? Wie hoch sind die Ansprüche an den Druck von Etiketten und Listen? Möchten Sie im Marketing und bei der Kundenbetreuung verstärkt Mailings (Brief, Fax oder/und eMail) einsetzen? Sollen die Schweizer Adressen mit neuen Telefon-CDs abgeglichen werden?

Wir nehmen Ihnen zeit- und kostenintensive Evaluationen ab, indem wir mit Ihnen gemeinsam herausfinden, mit welchem Programm Ihre Aufgaben am besten bewältigt werden können. Dazu bedienen wir uns einer vergleichenden Präsentation verschiedener Programme, die Ihnen gleichzeitig die Entscheidungskriterien an die Hand gibt. mehr

Adressverwaltung: Massgeschneidertes Datenbank-Design

Fehlentscheidungen beim Datenbank-Design zeigen sich erst sehr viel später, beim Praxiseinsatz der Adressverwaltung, und ziehen in der Regel zeitaufwendige und teuere Korrekturen nach sich. Deshalb bieten wir Ihnen an, Sie bei der Festlegung der Datenbankstruktur mit unserem Fachwissen und unserer langjährigen Erfahrung auf diesem Gebiet zu unterstützen. Nicht zu unterschätzen in diesem Prozess ist auch der neutrale Blick eines externen Beraters, mit dessen Beteiligung es einfacher und schneller gelingt, eine langfristig tragfähige Datenbankstruktur zu definieren... und das zahlt sich im doppelten Wortsinn aus. mehr

Effizienzsteigerung durch Büroautomation

In vielen Unternehmen wird die Büroarbeit heute mit Word für Windows, Excel und einer Adressenverwaltung erledigt. Leider zeigt die Praxis immer wieder, dass dabei Potentiale, welche die Programme bereitstellen, nicht genutzt werden. Dies betrifft zum einen die Arbeit innerhalb der genannten Programme (in 95% der Zeit kommen nur 5% der Funktionen zum Einsatz), zum anderen das Zusammenspiel der Programme untereinander. Häufig geht aber auch viel Zeit während der Arbeit am Computer verloren, weil die Ablage (Hierarchie von Verzeichnissen und Unterverzeichnissen) nicht optimal aufgebaut oder weil die Windows-Oberfläche völlig unübersichtlich geworden ist (der Hintergrund von Windows ist mit Startsymbolen überfrachtet, im Start-Menü gibt es lange Listen von Programmaufrufen). mehr